Privacyverklaring
1. Algemene informatie
De BV STRUCTURAX (hierna: Structurax) is een besloten vennootschap met zetel aan de Kwadestraat 149 (bus 0.1) te 8800 Roeselare en met ondernemingsnummer 0727.825.543.
In het kader van onze activiteiten verzamelen, gebruiken, bewaren, delen of verwerken wij persoonsgegevens. Op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kwalificeren wij als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot deze persoonsgegevens.
2. Toepassingsgebied
Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door Structurax als verwerkingsverantwoordelijke.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op:
– de website www.structurax.com en
– alle commerciële relaties tussen Structurax en haar klanten.
Structurax verbindt zich ertoe nauwgezet en te allen tijde te handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van 27 april 2016 en de Belgische regelgeving betreffende de bescherming van de persoonsgegevens.
Het bezoeken van de website en het meedelen van persoonsgegevens impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring met deze Privacyverklaring en met de manier waarop Structurax uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt.
3. Welke gegevens
Structurax kan onderstaande persoonsgegevens van u verzamelen en verwerken, voor zover deze gegevens relevant zijn voor de doeleinden waarvoor zij deze nodig heeft.
Personen die zich inschrijven voor de nieuwsbrief:
– Voornaam
– Achternaam
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Onderwerp
Personen die een account aanmaken en personen die een bestelling plaatsen:
– Voornaam
– Achternaam
– E-mailadres
– Weergavenaam
– Wachtwoord
– Btw-nummer
– Facturatieadres en verzendadres
– Betalingsgegevens
Personen die de website bezoeken:
– Elektronische identificatiegegevens: Informatie die via cookies verzameld wordt en overige persoonsgegevens die u actief verstrekt via het contactformulier op de website.
4. Op welke wijze
De persoonsgegevens kunnen worden verzameld bij het inschrijven voor de nieuwsbrief, het aanmaken van een account, het plaatsen van een bestelling, het bezoeken van de website, het invullen van het contactformulier en het communiceren met Structurax.
5. Voor welke doeleinden worden gegevens gebruikt?
Structurax verwerkt uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
– Om onze nieuwsbrief te kunnen verzenden
– Om het voor u mogelijk te maken een account aan te maken
– Om het voor u mogelijk te maken een bestelling te plaatsen
– Om uw betaling af te handelen
– Om u te kunnen contacteren wanneer dit nodig zou zijn bij het uitvoeren van onze dienstverlening
– Om u te kunnen informeren over wijzigingen van producten en diensten
– Om producten bij u te kunnen afleveren
– Om uw gedrag op de website te kunnen analyseren om zo het aanbod van producten af te stemmen op uw voorkeuren
– Om tegemoet te komen aan een wettelijke verplichting, zoals het verwerken van gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte
6. Hoe lang worden gegevens bewaard?
Structurax zal uw persoonsgegevens slechts bewaren gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de hierboven gestelde doeleinden. Wanneer we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, zullen we alle redelijke stappen nemen om deze gegevens uit onze systemen te verwijderen of om ze anoniem te maken, zodat u op basis van deze gegevens niet langer kan worden geïdentificeerd.
7. Aan wie kunnen gegevens doorgegeven worden?
Structurax zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Bij doorgiften aan derden zorgt Structurax er steeds voor dat er passende beschermingsmaatregelen genomen worden.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kunt ze uitoefenen?
U hebt het recht om op elk moment kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat Structurax van uw persoonsgegevens maakt. Verder beschikt u eveneens over volgende rechten:
– Recht van verbetering of verwijdering: u hebt steeds het recht om Structurax te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijkst niet leverbaar zijn.
– Recht van verzet: u beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerde en gangbare vorm te verkrijgen. U heeft het recht deze gegevens over te dragen aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking.
– Recht van intrekking van de toestemming: voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
9. Hoe beveiligen wij gegevens?
Structurax verbindt zich ertoe om passende en redelijke, technische, fysieke en organisatorische veiligheidsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van ongeoorloofde toegang tot en/of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, alsook verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.
Niettegenstaande het veiligheids- en voorzorgbeleid van Structurax kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet, noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodoende Structurax in dit kader geen absolute veiligheid en zekerheid kan garanderen.
10. Wijzigen Privacyverklaring
Structurax is gerechtigd om deze Privacyverklaring te updaten door een nieuwe versie te plaatsen op de website. Wij adviseren u regelmatig deze Privacyverklaring op de website na te lezen op eventuele wijzigingen.
11. Contact
Indien u vragen heeft over de Privacyverklaring of over de wijze waarop Structurax uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@structurax.com.
Indien ons antwoord u geen voldoening zou verschaffen, kan u de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer contacteren. U vindt alle coördinaten van de Commissie op haar website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be .
